首先将填好的纸质表格用扫描仪将其扫描成图片格式，并保存到电脑上。
然后打开电子邮箱，上传图片发送即可。
扫描仪，是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。
扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。
扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
纸质蛋糕杯烤蛋糕应注意：
1.薄的纸杯是配合模具使用的，单独使用不足以支撑凝固前的蛋糕体，只是为了脱模方便。
2.水分含量较高的蛋糕应当使用内部有隔水膜的纸杯。
若只有普通纸杯则应当快速操作，立即入炉烘烤。
3.蛋糕糊注入不宜过多，一般不超过7成，否则膨胀后流出会造成外观失败。