1.使用 Microsoft Access所提供的预定义计算或自定义的计算。
使用所谓“总计”的预定义计算，可计算出记录组或全部记录的下列量值：总和、平均值、数量、最小值、最大值、标准偏差或方差，对每个字段选择要进行的总计计算。
2.合计函数在计算时不能包括有空值的记录。
例如，Count函数返回所有无Null值记录的数量，有一种方法可以对Null值进行计数，另外也可以将 Null 值转换为零以便进行计算。
如果要查找包含Null值的记录总数，可在Count中使用星号通配符。
注意：在字段中显示计算结果时，结果实际并不存储在基准窗体中。
相反，Microsoft Access在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计算结果永远都以数据库中最新的数据为准。
因此，不能人工更新计算结果。
1.在电脑上打开access数据库；
2.在菜单栏中选择创建，创建一个查询；
3.弹出页面后关闭，点击右键，选择sql视图；
4.打开sql视图后，选择执行；
5.输入代码delete from需要清空的表名即可清空。
access数据库中设置字体的具体步骤如下：1、打开数据库文件。
2、单击“视图”分组中“视图”按钮下方的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令。
3、单击“文本格式”分组中右下角的“设置数据表格式”按钮。
4、在弹出的对话框内单击“单元格效果”，选择想要设置的格式，单击“确定”按钮即可设置字体的格式。