秘书(Secretary)可以指:
1.政党之内的要职,最高者称为总书记;
2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等;
3.香港决策局的最高级公务员职位。
美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。
秘书恪守职业道德的要求如下:
1.忠于职守,自觉履行各项职责,各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职;
2.服从领导,当好参谋,跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的;
3.兢兢业业,甘当无名英雄,要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨;
4.谦虚谨慎,办事公道,热情服务,谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德;
5.遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证;
6.恪守信用,严守机密,秘书人员恪守信用,就要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果;
7.实事求是,勇于创新,实事求是,秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准;
8.刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质,各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求;
9.钻研业务,掌握秘书工作各项技能,从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
秘书的工作职责:;
1.负责公司文件处理及管理;
2.负责相关文件资料和现场会议的中英文翻译;
3.负责同国外供应商、客户沟通、联络;
4.负责总经理出差行程的安排;
5.组织安排会议;
6.协助进出口贸易事务处理;
7.负责其他日常事务。