幕僚:古代称将帅幕府中参谋,书记等为幕僚,后泛指文武官署中佐助人员。
幕僚单位就应该是出谋划策的部门。
也就说行政部就属于参谋部。
幕僚的主要特点是:他们主要供职于与军事有关、或由军事机关转化而来的政府机构;他们的职责主要是为长官提出建议、顾问咨询、帮助处理文书档案、管理文职行政事务;他们和长官的关系比较密切,同长官一起进退,即使不是由长官自行任命的,至少其人事调动升迁要考虑长官的意见;尤其重要的是,他们具有政府官员的身份,享用政府发放的俸禄。
1.保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待。
2.注意保持微笑和亲和力及接待语速。
3.前台来电处理及登记。
4.监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记。
5.处理快件、传真、复印及外联成册打印装订。
6.引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理。
7.管理环境卫生。
8.全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
9.负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
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