1.性质:负债类科目,借方发生额表示预收账款的减少,贷方发生额表示预收账款的增加,预收账款科目期末贷方余额,反映企业向购货单位预收的款项,期末借方余额属应收账款性质;
2.结构:在该类账户中,借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额,在同一会计期间,借方记录的合计数额称作本期借方发生额,贷方记录的合计数称作本期贷方发生额,在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较;
3.核算内容:预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项,与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付,预收账款情况不多的,也可不设预收账款科目,将预收的款项直接记入应收账款科目的贷方。
预收账款转主营业务收入会计分录的做法:
1.企业收到购货定金时,商品或劳务的销售合同尚未履行,贷记“预收账款”账户;
2.企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。