1.电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件;
2.介绍:新近颁布的国家标准电子文件归档与管理规范中，电子文件的定义为电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件;
3.种类：有文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件、数据文件等。
电子文书与传统的纸质文书有着十分不同的特点，电子文书是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物。
电子文书是在一定现代信息管理技术的条件下进行的，电子文书是适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等基本要求的数据文件。
与纸质文书相比，电子文书具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足公众和组织资源共享等优点。
电子文书是一种数字化了的电子文件，电子文书是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。
电子文件可做广义和狭义之分，对应的电子文件格式也可做广义和狭义之分。
广义的电子文件格式可包括DOC、PPT、TXT等任何格式，只要其主要目的是用于记录图文信息并且有相对的独立性就可算作一种电子文档格式。
狭义的电子文件格式指电子书格式。
电子书格式， 是对使用电子书时的文件编码方式，文件结构的一种约定，便于区分。
如同一把钥匙开一把锁，不同的文件要用不同的方法去读，去显示，去写，去打开或运行。
分为PC电子书格式和手机电子书格式，PC电子书格式包括EXE、TXT、HTML、HLP等，手机电子书格式包括UMD、JAR等。