会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。
这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。
他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。
国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conference service）的部门，对会议官员有一整套严格的要求。
会议室布置的种类：
1.礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
2.教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3.弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。
4.方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口，椅子摆在桌子外围。
5.马蹄形或“u”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边，椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
会场服务礼仪包括交谈礼仪和手机礼仪。
会场服务礼仪培训主要是针对参加会场的员工的言谈举止，接打电话时的注意事项等一些最基本的礼仪培训，具体事项如下：
1.会场礼仪中的交谈态度及表情自然；
2.交谈时目光应专注，或注视对方，或凝神思考，从而和谐的与交谈进程相配合。
如果是多人交谈，就应该不时地用目光与众人交流，已表示交谈时大家彼此是平等的；
3.交谈时可适当运用眉毛、嘴、眼睛在形态上的变化，表达自己对对方所言的赞同、理解、惊讶、迷惑。