一般的书信由六个部分构成，分别为称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说；问候语要写在称呼的下一行，空两格，可以独立成为一段；正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔；祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写；写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名，在署名的前面一般还要加上合适的称谓；发信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。
标准就是衡量事物的准则。
原意为目的，也就是标靶。
其后由于标靶本身的特性，衍生出一个“如何与其他事物区别的规则”的意思。
将“用来判定技术或成果好不好的根据”广泛化，就得到了“用来判定是不是某一事物的根据”技术意义上的标准就是一种以文件形式发布的统一协定，其中包含可以用来为某一范围内的活动及其结果制定规则、导则或特性定义的技术规范或者其他精确准则，其目的是确保材料、产品、过程和服务能够符合需要。