有OCR选择和转换文本两种方法，具体方法如下：一、图片是不能直接变成文档的，在扫描的时候，会有OCR的选择，扫出来的就是文档，然后再粘贴到excel表格里就行了，但OCR不是所有的机器都支持。
二、将扫描成图片格式后转换为文本，再复制进Excel中。
扫描文件转换为文本：
1.将图片保存为tiff格式；
2.用office2003的工具打开图片文件，按住鼠标左键拖动选择要转换的文件区域；
1.打开WPS文字；
2.在wps文字界面，点击WPS文字下拉，如图下；
3.然后点击文件，在右边选择打印，如图下；
4.将打印机选择发送到OneNote，点击打印，如图下；
5.在OneNote界面，选择OneNote的分区位置，点击确定，如图下；
6.文件打印输出到OneNote中，然后点击打印即可。
1.首先将文件格式转化成ara、zip等文件格式，再从QQ面板上打开QQ聊天页面，打开所要发送公告的聊天群；
2.确保你是QQ群里面的管理员情况下；3单击公告，随后点击发布群公告；
4.通过发布群文件的形式达到发布群公告的效果，点击文件，上传，即可发布文件格式的群公告。