2.确定出团线路及时间，与营业员办理参团手续，签署“出境旅游合同”，缴纳团款，同时领取出境目的地国家的签证资料表并自行填写；
3.客人将出团所需资料和填写好的资料表一并交至旅行社门市的工作人员；
4.旅行社为参团客人办理签证手续；
5.距出发日期前一周内，旅行社将通知客人参加出团说明会的具体时间、地点；
6.说明会后客人自行到国家指定的购汇银行办理购汇业务；
7.按照指定的时间、地点集合，赴旅游目的地游览。
计调英文名称OPERATOR，简称OP就是计划与调度的结合称谓，是旅行社内部专职为旅行团，散客的运行走向安排接待计划，统计与之相关的信息，并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。
工作流程如下：出行游客提出出行计划，计调根据计划制定行程。
旅游者根据行程给出反馈，计调再根据反馈和游客进行调整。
游客和计调对行程、价格达成统一，计调根据计划安排好住宿、交通、门票、保险、导游等事项。
游客出行，计调根据出行具体可能做一些调整。
游客归来，计调根据这次经验对下次行程做预先处理。
1.向有出国旅游经营权的旅行社报名，缴纳旅游所需的费用，并向旅行社领取2份《中国公民出国申请审批表》；
2.详细填写《中国公民出国申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见；
3.由本人向户口所在地市、县公安局出入境管理部门提出申请，交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件；
4.提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照。
国家公职人员不着制式服装，儿童不系红领巾，照片只限一人；
5.提交有出国旅游经营权的旅行社出具的全额旅游费用的发票；
6.提交审批机关认为确有必要的其他证明；
7.材料齐全，手续完备经批准的，由组团的旅行社向发照的公安机关领取护照，由组团的旅行社通知申请人参加旅游，并交纳护照证件费200元，有加注的还须交纳加注费20元每项次。