1.首先要办理有效的出国护照。
2.填写合格的日本签证申请表，申请外交和官方签证还需提供由外交部、使馆、领馆或其它国际组织出具的申请书。
5.出签，使馆决定是否出签，是否收取保证金和付签证费。
6.领取护照及签证。
赴日签证：即要前往日本所需办理的一种证件。
签证申请人具备日本入境所有要求的条件，符合要求即予以发给签证。
赴日签证申请者应该根据护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等，注意受理机构、办理手续和所提交的材料的不同。
步骤如下：
1.确定签证地点由于所处的城市不同，所要递签的使馆也是不同的，而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖；
2.确认递签资料，每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构，这不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏；
3.准备递签资料；
4.缴纳签证费用每个代办处的费用有所不同，具体注意咨询当地代办机构；
5.递交签证材料，当把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间要和代办处进行确认；
6.等待电话调查，由于赴日留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查，所以，当把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就可以。
以日本驻华大使馆为例，签证办理需要的材料如下：
1.护照，有效期半年以上；
2.签证申请书1 份，附贴3个月内2寸白底彩照1张，申请表签名处必须本人签字；
3.在留资格认定证明书原件及复印件各一份；
4.户口本首页和本人页复印件各一份；;
5.暂住证原件和复印件各一份，户口为非大使馆签证管辖区的申请人；
6.留学调查表1份；
7.毕业证复印件；
8.入学许可书复印件；
9.学历认证；
10.在职证明原件，日期为提交申请前三个月内有效。
出国留学签证简介：出国留学签证就是是在一个人所持的护照或旅行证件上签注，或贴上一张标签，盖章或标签带有清晰的说明文字，指明持有人进入该国的事由、允许停留的时间、或通过其领土前往其他国家的许可。
一个人如果想出国旅行、定居或者留学、结婚等，除了需要持有护照以外，还应该持有相应的签证，护照是持有者的国籍和身份证明，签证则是主权国家准许外国公民或者本国公民出入境或者经过国境的许可证明。
签证一般都签注在护照上，也有的签注在代替护照的其他旅行证件上，有的还颁发另纸签证。
1.去户籍所在地的户籍中心办理。
2.带上本人的身份证，身份证复印件，到户籍所在地的户籍中心办理，填表、拍照、缴费，时间大概20天左右。
3.非本市及户籍就业人员持户口簿、二代居民身份证、暂（居）住证，人力资源和社会保障部门出具的在就业地连续一年以上缴纳社会保险证明到公安局出入境管理机构办理即可。