1.将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的控制面板进入到打印机和传真文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择添加打印机命令，打开添加打印机向导窗口。
选连接到此计算机的本地打印机，并勾选自动检测并安装即插即用的打印机复选框；
2.此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在打印机和传真文件夹内便会出现该打印机的图标了；
3.在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择共享命令，打开打印机的属性对话框，切换至共享选项卡，选择共享这台打印机，并在共享名输入框中填入需要共享的名称，单击确定按钮即可完成共享的设定；
4.点击打印即可。
公司电脑监控软件：
1.上网监控：能监控员工所上的网站，及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理；并具有网页过滤功能，可禁止员工上特定的网站，并可以限制员工上网的具体时间；
2.聊天监控：能监控员工使用各种聊天工具聊天的内容，方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理，避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容；
3.邮件监控：能实时记录局域网内计算机所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容；
4.外发资料监控：对员工通过网页或者邮件外发的资料进行监控；
5.游戏监控：能监控员工所玩游戏的内容；
6.文件监控：可对员工的复制，剪切，删除，重命名文件或文件夹操作进行监控；
7.实时监控：实时监视员工计算机，并能对其进行控制，就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机；更提供了多画面监控，可同时最多监控16个员工。