1.详细记录服装订单相关的商务信息、款式、规格尺寸、面料、辅料、绣花印花、尺码搭配、商标吊牌包装运输等各种资料、录入日期以及其变动情况；
3.记载每项内容的录入、更改及跟单人员信息；
4. 节省人力，跟单人员变动移交方便；
5. 将订单信息统一管理，方便与单业务工作中的信息管理，避免资料的丢失和错误；
6.资料可以复制功能描述，根据服装外贸的特点，跟单管理系统具有订单跟踪模块、订单生成模块、业务员管理模块、客户管理、快件处理模块、告警、公告交流、跟踪表和系统维护等模块。
服装跟单员是指在服装企业运作过程中，以客户订单为依据，开发稿件，跟踪产品或服务运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。
跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中，跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别，但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的，以下为跟单分类：
1.业务跟单：对客户进行跟进，尤其是已对本公司的产品已有了兴趣、有购买意向的人进行跟进，以缔结业务、签定合同为目标的一系列活动，对外叫业务员或业务助理；
2.生产跟单：对已接来的订单进行生产按排，对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中，对内叫业务经理或生产主管或总经理助理；
3.不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由业务跟单和生产跟单两部分构成。
单针平缝线迹的形成方式有摆梭式和旋梭式，线迹是由一根下线相互交叉在缝料内形成拧的机结，两线相较有一定的紧密性，牢固，结实，是缝制工业的主导线迹。
;曲折缝线迹是在平缝机的基础上，由主轴上按装了牙轮和牙轮曲道盘，摆针拉杆，针杆摆架，如落针针板和配套压脚等主要部分组成。
;绷缝机线迹是一根机针和一根下线，由机针的上线与弯针的下线穿针纫套，上下线互链成环的线迹形式。
双针双链机线迹是针杆上两根机针，穿两根上线与下面两个下弯线配合造成四根缝制线，缝制在缝料上双条线的线迹。
珠边机线迹是一种在服装上起装饰用的线迹，缝制出的缝料是一根缝制线，只是在服装西服、西裤、大衣、风衣缝制装饰用的线迹起美观。
双针三线绷缝机线迹有筒式操作机和平式操作机种类，筒式用于针织厂使用的比较多，是二根上针缝和一根下弯针线，穿针纫套编织成线迹的，在双针的针夹上中间加上一根针，可变成三针四线的编织线迹。