1.上行文：指下级机关向所属上级机关的发文。
如请示、报告等。
2.平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文。
如函、通知等。
3.下行文：指上级机关对所属下级的发文。
通知、通报、批复、指示等。
一.公文函必须要版记，公文函包括：眉首、主体、版记三部分。
二.公文函的格式：先写标题，主要说明发函的缘由；其次正文部分，要求尽量简洁明了，重点，有针对性；然后结语部分，根据函询、函告、函商或函复的事项而定；最后是落款和日期，一般要包括署名和成文时间两项内容。
公文制发和公文印发不相同。
一、公文制发是公文办理中发文办理的“印制”和“核发”两个程序的合称。
1.公文印制必须确保质量和时效，涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
2.公文核发，公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
二、印发是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。
当某个机关单位认为本单位的特定文书需要正式发文，或需要将某个特定部门制定的规章制度上升为机关单位共同执行的事项，通过印发来完成。