眉首部分，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素 。
主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
版记部分，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.公文格式的规范化公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理；
2.公文格式的法定性公文写作，在不同的历史时期，不同的社会，它的写作要求是不一样的；
3.公文格式的层次性在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理；
4.公文的美观和庄重性公文格式的美观和庄重性，是公文格式的又一特性。