1.电子版文件：将图、文、声、像等信息以数字化的形式存储在磁、光、电等介质上，需要借助计算机或类似设备读取的一种刊物形式，是相对传统的纸制刊物而言的；
2.使用聊天软件发送：点击对话框上面的传文件，选择直接或离线发送，再打开找到你查找的范围和文件，选择文件后，在对话框的文件名中会显示你所选择的文件名，点击打开，对方接受就可以了；
3.使用电子信箱发送：打开你的邮箱，点击打开写信在收件人框内填写收件人邮箱地址，填写好主题，点击打开添加附件，在选择文件对话框中查找的范围和文件，选择文件后，在对话框的文件名中会显示你所选择的文件名，点击打开。
文件就附加到你的邮件里了，然后点击发送，电脑会提示发送成功。
1.打开电脑，登陆qq，进入主面板。
2.在主面板上找到一个信封标识的图标，点击它。
这个是迅速进入邮箱的途径。
3.进入邮箱后，找到“写信”按钮，点击。
4.输入各项信息，收件人、主题、内容等，然后点击“照片”按钮，在文件夹里选中想要发送的图片，点击打开，图片即出现在邮件内容里。
5.写好邮件之后，检查一遍，有无遗漏，如果没有，点击“发送”即可。
发送电子邮件的方法：
2.登陆邮箱，点击“通讯录”，点击“新建联系人”，输入联系人姓名和电子邮箱地址；
3.创建完成后，选中创建的联系人，点击“写信”，进入写信界面，发件人是我们注册的邮箱，收件人是刚选中的联系人；
4.填写主题，把发送的内容压缩成一句话形成标题，文本编辑框中填写我们要发送的具体内容，点击打开即可，不同的邮箱可添加的最大附件不同，163邮箱的最大附件是2G；
5.定时发送，如果勾选了定时发送，填写发送时间，邮件就会在指定的时间发送了。