出口企业应在规定的时间内，领取填报《出口企业退税登记表》，并根据具体情况，持以下资料的原件及复印件到所在地主管出口退税的税务机关申请办理退税登记证：
1.有进出口经营权的内资企业需提供外经贸部及其授权单位批准并授予其进出口经营权的批件；外商投资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》；
3.主管征税的国家税务机关核发的《税务登记证》；
4.外经贸部批准使用中国政府优惠贷款和合资合作项目基金援外出口的批文；
6.主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》；
7.中标单位所在地国家税务局签发的《中标证明通知书》；
8.分部门申报退税的部门代码书面申请；
9.主管税务机关要求提供的其他证件、资料等。
申领出口许可证应提供的文件和材料，一、各类进出口企业申领出口许可证时，应向发证机关提供的一般文件和材料；1、出口许可证申请表。
申请表（正本）需填写清楚并加盖申领单位公章。
所填写内容必须规范；2、出口合同（正本复印件）；3、申领单位的公函或申领人的工作证；代办人员应出示委托单位的委托函；4、非外贸单位（指没有外贸经营权的各机关、团体和企事业单位，下同）申领出口许可证，需提供其主管部门（司、局级以上）证明；5、第一次办理出口许可证的申领单位，应提供外经贸部或经其授权的地方外经贸主管部门批准企业进出口经营权的文件（正本复印件）；6、外商投资企业第一次出口申领许可证，应提供政府主管部门批准该企业的批准证书和营业执照（复印件），由发证机关存档备案。
各地在办理时可能还会有一点不同，具体在办理的时候再咨询清楚就可以了。
出口退税主要实行两种办法：
1.对外贸企业出口货物实行免税和退税的办法，即对出口货物销售环节免征增值税，对出口货物在前各个生产流通环节已缴纳增值税予以退税；
2.对生产企业自营或委托出口的货物实行免、抵、退税办法，对出口货物本道环节免征增值税，对出口货物所采购的原材料、包装物等所含的增值税允许抵减其内销货物的应缴税款，对未抵减完的部分再予以退税。
出口退税的税款实行计划管理。
财政部每年在中央财政预算中安排出口退税计划，同国家税务总局分配下达给各省执行。
不允许超计划退税，当年的计划不得结转下年使用。
出口企业的出口退税全部实行计算机电子化管理。
通过计算机申报、审核、审批，从2003年起启用了“口岸电子执法系统”出口退税子系统。
对企业申报退税的报关单、外汇核销单等出口退税凭证，实现了与签发单证的政府机关信息对审的办法，确保了申报单据的真实性和准确性。