流程一般如下:

1.会前要按公司章程的要求《通知》董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项，一般要提前10天通知。

通知可以详细也可以简单，这要视公司形式或董事会成员结构而定，如公司领导班子是全部董事会成员，则无需太正式，详细则要附上会议材料和背景材料，即需要决策事项的原因、必要性和对公司生产经营等影响；简单则可只表明会议的时间、地点，甚至连事项都可以不说；

2.到会签到。

这要准备签到薄，包括列席人员如监事会成员，其他经理的名单等。

参加会议入会场前在签到薄上签字。

这时如何通知时没有递交会议资料，在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员；

3.会议开始。

先要董事会秘书或董事长对会议有效性进行声明，即参加人员符合公司法公司章程要求等，之后进入正题，对有关事项讨论表决。

这里涉及委托事项，按《公司法》要求，董事不能参加董事会，只能委托其他董事代为参加，不能是董事会成员以外的人代替；

4.对所议事项形成决议。

决议可以是结论性的，即通过或不通过某事项，之后董事在决议上签字；受托人代为签字。

这时，受托人应签委托人的名，并在后面注明某某代签等字样。

委托事项在决议中应有所描述；同时，委托过程中要有书面委托书，签到时要代替委托人签到，要代替委托人在决议上签字；

5.董秘或董事长宣布决议通过情况并宣布会议结束。