1.打开outlook软件，进入主界面，我们需要设置的邮件接收存储位置的地方就在工具菜单中。
2.在工具选项中，选择账户设置；在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的操作。
3.首先需要点击数据文件下方的添加选项，主要目的就是为存储在本地的邮件文件建立一个文件夹。
4.接下来就是建立outlook数据文件的过程，建议选择97-2002的个人文件夹，这样兼容性比较好。
5.紧接着需要给保存的邮件文件取个名字，注意和刚才新建的outlook的文件夹的名字进行区分。
6.文件建立好之后，还差最后一步，就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可，重新启动outlook，刚才的设置就生效了。
收不到邮件的原因：
1.邮件的POP3或者POP的服务器填错；
2.注意安全选项，没有选中安全选项；POP填错是发送不了邮件的，而MSTP填错的话是发送不了邮件。
检查方法如下：1、打开outlook;2、点击文件选项卡；3、点击账户设置；4、双击已设置邮箱账户；5、弹出对话框中检查各项内容是否输入有误，然后点击其他设置；6、点击高级选项，检查服务器端口设置是否有误。
以OUTLOOK 2007为例，
3.点击其他设置；
4.选择“高级选项卡”，勾选“在服务器上保留邮件的副本”；
5.在新出现的一行里设置保留天数，之后点击确定即可。