1.清楚歌唱比赛的目的和意义，有计划性的进行组织。
2.提前拟定歌唱比赛的整个策划方案，包括时间、地点、预算参赛人员、评委邀请、评价办法、奖励办法、活动费用预算、应急方案等。
3.尽力取得相关上级部门的认可，取得更多的支持和认可。
4.歌唱比赛的活动宣传，需要做到新颖创意，具有新一定的新鲜感。
5.拟出详细的歌唱比赛节目单，并进行核实彩排。
组建网络视频会议系统，最为核心的是组建网络的结构形式，分为点对点组网结构和多点组网结构：
1.点对点结构组建网络视频会议：点对点网络视频会议只涉及到两个会议终端系统，使用其组建网络结构只需在视频会议终端系统中系统控制模块中增加会议治理功能，通过接口相互传递，两个会议场点只须相互拨号呼唤对方并得到对方确认后便可召开网络视频会议；
2.多点结构组建网络视频会议：在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU，MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，可供多个会议场点同时进行相互间的通讯；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换，但不得影响音频、视频等信号的质量。
设计可行的方案。
一个完整、可行的班会活动方案一般应包括活动的主题、目的、时间、地点、主持人与参加人、、步骤与操作方法、要求与注意事项、总结安排等。
准备相关的文字材料。
书面的发言材料不一定是活动中学生的交流语言，学生在书面准备的过程中，筛选知识、调整思想、形成思路、激活思维，为自己在活动中的发言积聚思想的源泉。
准备实践活动所需的器具。
活动离不开一定的物质基础组织实践类班会，必须按照活动方案的要求，准备、检查好各种器具，这是实践类班会成败的关键。
组织人员安排。
组织好班级的人员，设计游戏环节，让班级里每一个人都参与进来。