以下是几类办公用品:
1.文件管理用品,文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套和文件袋等。
2.软件用品,事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹和按扣袋等。
3.桌面办公文具,计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒和名片盒等。
4.书写工具,圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔和铅芯等。
5.纸制品,复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸和纸杯等。
办公用品管理控制规定:
1.为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
2.办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
3.采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
4.公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
办公用品清单:书写工具:圆珠笔、中性笔、钢笔、铅笔、粉笔、美工笔、马克笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔等。
纸本系列:笔记本、活页本、线圈本、螺旋本、电话本、硬面本、万用手册、效率手册、企业日志、便签、签到本、画纸等。
文具系列:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、文件包、桌上文件柜、档案盒、资料册、票据夹等。
办公生活用品:抽纸、茶壶、水杯、纸杯、咖啡、香皂、刷子、拖把、抹布、洁厕王、垃圾筒 、垃圾袋等。
套餐系列:办公桌面、办公包、组合文具、创意文具等。
专项办公用品:单据、凭证、票据文件夹、传票叉、帐簿等。
会议培训用品:白板、座位牌、扩音器、投影仪等。