旅行社是指依法设立并具有法人资格，从事招徕、接待旅游者，组织旅游活动，实行独立核算的企业。
设立旅行社应具备下列条件:
1.有规定的经营场所；
2.有必要的营业设施；
3.有经培训并持有省、自治区、直辖市以上人民政府旅游行政管理部门颁发的资格证书的经营人员；
设立国际旅行社要求:
1.应具有足够的营业用房和传真机、直线电话、电子计算机等办公设备；
2.具有持国家旅游局颁发的旅行社经理任职资格证书 的总经理或副总经理一名部门经理或业务主任人员三名取得会计师以上职称的专职财会人员；
3.注册资本不少于150万元人民币；
4.经营入境旅游业务者,需要纳60万元人民币质量保证金；
5.经营出境旅游业务者,需缴纳100万元质量保证金。
旅行社的基本情况说明该写的有如下：
1.旅行社名称：该旅行社的名称；
2.地址：该旅行社所在的具体位置地址；
3.网址：能访问该旅行社网站的网址；
4.联系方式：包括旅行社的联系电话，联系人姓名、总经理姓名、传真、电子邮箱、投诉电话；
5.简介：旅行社的简单介绍；
6.许可证号：旅行社所获得的营业许可证号。
旅行社的实习记调部门主要工作职能一般包括：
1.计调部门负责旅行社旅游工作的计划、协调、调配，其工作职能在于对内接待、安排旅游团，对外计划、协调、发团等多重职能。
2.计调部门要制定、修改和完善公司各常规线路的行程及具体安排，及时制定出符合客人要求的旅游线路及报价。
3.计调部门在每次安排公司带团出去的陪同人员出团时，负责进行交待和安排工作计划，应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员，以及全陪人员带团在外旅游过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑，以防出现差错。
4.计调部门要加强同外联人员的联系，及时了解、掌握、分析反馈的信息，然后进行消化、吸收、落实。
5.计调部门要按规定整理公司组团团队资料的归档工作。