高级文秘是指擅长沟通能力、协调能力、预见力以及判断力，同时，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。
作为高级文秘，要悉商务接待、交际公关等工作，知识结构较全面，对政府职能设置及行业特点有一定认识。
高级文秘主要学习社会科学、自然科学和外语。
主要学习的办公软件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、传真软件和ERP等。
数控设备的产生和发展数字控制技术，简称数控技术，是20世纪中期发展起来的一种自动控制技术，是指用数字化信息对机械设备的运动及其加工过程进行控制的一种方法。
数控设备就是采用了数控技术的机械设备，或者说是装备了数控系统的机械设备。
数控机床是数控设备的典型代表，其他数控设备还有数控冲剪机、数控压力机、数控弯管机、数控坐标测量机、数控绘图仪、数控雕刻机等等。
数控机床是为了解决复杂、精密、小批多变零件加工的自动化要求而产生的。
数控加工是根据被加工零件的图样和工艺要求，编制成以数码表示的程序，输入到机床的数控系统中，以控制刀具与工件的相对运动，从而加工出合格零件的方法。
该项技术是20世纪40年代后期为适应复杂外形零件的精密加工而发展起来的一种自动化加工技术。
高级文秘的主要工作内容如下：
1.负责公文管理，起草工作相关的各种指示，通知，通报，总结和信函等文件，审核公告，通知，请示等文字材料，批办文件档案理；
2.负责信息收集和信息传达，只要是内部各种信息，包括经营信息，公告信息等，协调相关职能部门，对各类请示，报告等文件提出专业性意见；
3.负责会务工作，对各种会议做到准备充分，组织完善，并做好会议时间和行程安排，做好相关会议的会议记录，以及相关会议纪要，会议决议决定；