记账：一、管理部门费用做账：

1.物流公司业务的成本，需要做账的包括：办公场地相关费用，人员工资，业务承包费用等；

2.营业费用是指企业在进行销售工作的时候，产生的比如运输费用，广告费用，装卸费用，包装费用等，而物流公司前期的开发业务类似于营业费的定义，所以可以把前期的开发支出费用以营业费做账。

二、作业部门费用做账：

1.根据物流公司业务的需要，会有专门设立物流业务运作的中心以及下面设立有分支机构，负责物流业务的各个环节额度运作，而期间产生的费用支出，需要计入不同的物流业务成本；

2.物流业务所产生的费用，根据物流业务成本可以分直接费用或者间接费用，间接：生产管理人员工资，修理费，水单管理费，办公费，保险费等，需要核算以及归集部门机构与管理人员的相关费用。

三、特殊费用支出做账：物流公司做账，要把物流业务管理，作业部门所产生的相关费用计入，从经营分角度看，还可以把物流业务承包后期的物流方案设计，调整费用直接计入到物流业务成本中。

报税：一、发票认证系统：

1. 报税员在每月30号或者31号前，审核从应付会计处取得的增值税进项发票，对不符合增值税发票要求的，退回采购员处，由采购员重新向供应商索取合格的增值税发票；

2. 对合格的增值税发票进行电脑扫描、核对，将扫描好的数据保存，在30号或者31号拿到税务机关进行认证，税务机关将通过当期认证的信息反馈至提交的软盘中，当月认证完毕的进项发票必须在当月抵扣；3 .将载有反馈信息的软盘读入电子申报系统，完成增值税进项发票的认证作业。

并按税务机关的要求将已通过认证的发票按每本25份装订，以备查。

如果作为固定资产退税的进项税额，则不允许进行抵扣，要在读入的信息后在系统中设置为“本期不抵扣”。

二、免抵退申报系统：

1.报税员根据政府统一格式的出口报关单录入免抵退税申报系统本期出口信息；根据已报关出口的报关单，请保留此标记、外汇核销单、出口发票录入本期单证收齐信息，完成后形成申报盘并向税务机关预申报，税务机关将电子信息反馈至报盘中再由企业读入该信息；

2.读入预审反馈信息后，即可生成”免抵退”正式申报盘向税务机关进行正式申报,并打印相关报表；;

3. 免抵退申报表的数据应与”电子申报表”的数据核对，确保准确无误。

;三、个人所得税申报系统：

1. 录入公司员工基本资料；

2. 每月工资核算后，跟工资核算员索取每月公司员工薪资情况表，导入系统中，计算所得税额是否跟薪资表结果一样。