就是将经常要做的凭证进行设置，固定摘要，固定科目，需要的时候选择常用凭证输入金额就可以直接生成凭证。

凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

凭证可分为即原始凭证和记账凭证。

常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。

预先编号制度下，所有作废的凭证都必须妥善保存。

凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。

编妥的凭证应及早送交会计部门，以便记录交易。

还应把已登账的凭证依序归档。