1.工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码；
2.Excel为防止数据被更改，在审阅里有一个保护数据表的功能；
3.设置单元格格式这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。
此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改；
4.保护工作表的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。
具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等；
5.另外，保护工作表可以和允许用户编辑区域联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。
Excel工作表格软件出现此问题的原因如下：Excel工作表格软件的数据格式设置出现问题。
用户需对Excel工作表格的数据格式进行重新设置，即可解决问题；Excel工作表格软件版本过旧所导致的问题。
用户需将Excel工作表格软件进行更新，更新完毕后即可解决问题；电脑显示器出现故障所导致的问题。
用户需对电脑显示器进行维修，维修完毕后即可解决问题；电脑自身硬件出现故障所导致的问题。
用户需请专业的电脑维修人员对电脑进行维修，维修完毕后即可解决问题。