书信包括五个部分：称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语，然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
分为一般书信和专用书信两大类。
1.一般书信：是在自己有事情想和亲友、同学、同志联系，或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方，或者要了解对方的情况，或者有求于对方时，所使用的一种文体。
2.专用书信：是指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。
专用书信有特定的格式和写作要求，多用于个人与机关团体，或机关团体之间的公务联系。
在中国古代书信有别，书指函札，信指使人。
泛称书札为书信是后来的事。
换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。
《左传》记载：“叔向使诒子产书。
”著名的书信如司马迁的《报任安书》。
在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。
书信的别称如下：
1.简。
在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。
用于写信的竹片便称为竹简。
2.柬。
在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
3.鲤鱼也代指书信，这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。
”
4.八行书也是信札的代称。
旧时信件每页八行，故称为八行书。