原因：
1.接收方传真机，打印组件质量有问题，或是耗材用尽。
2.发送方传真机，扫描组件老化，造成发送不清晰。
3.传真文件的原稿本身质量有问题，造成接收后文字不清晰。
传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的。
解决办法：
1.热敏纸机，清洁打印头，用无水酒精擦。
2.激光机，换鼓。
3.喷墨机，换喷头。
4.色带机，换色带。
不过3和4出现的几率很小。
先看说明书，确定传真机是CCD传真机还是CIS传真机。
如果是CCD传真机则可能是反射镜头脏了。
如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。
解决办法：
1.根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸高浓度酒精仔细清洁一下CCD传真机的反射镜头或CIS传真机的透光玻璃。
2.如果清洁完毕后仍有无法解决问题，可将传真机送修检查。
传真机说给个信号就是说需要按一下启动键，也就是在电话接通后，拿起话筒，按下启动键，按完后听到"滴."的声音就可以放下话筒了，它会自动接收的。
也可以把传真机设置成自动应答，这样别人发传真，不需要接听，会自动给出信号的。