会计机构负责人也称会计主管人员，两者是一个概念，没有区别。
会计机构负责人或会计主管人员是指在一个单位内具体负责会计工作的中层领导人员。
在公司制企业中，它通常是由单位负责人提名并报董事会或其他权力机构批准作用的组织、领导会计机构或会计人员依法进行会计核算，实行会计监督的负责人。
1.单位规模的大小。
一个单位的规模，往往决定了这个单位内部职能部门的设置，也决定了会计机构的设置与否。
大中型企业和具有一定规模的事业行政单位，以及财务收支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织，都应单独设置会计机构，如会计处、部、科、股、组等，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督。
2.经济业务和财务收支的繁简。
经济业务多、财务收支量大的单位，有必要单独设置会计机构，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
3.经营管理的要求。
有效的经营管理是以信息的及时准确和全面系统为前提的。
一个单位在经营管理上的要求越高，对会计信息的需求也相应增加，对会计信息系统的要求也越高，从而决定了该单位设置会计机构的必要。
一、文件规定：根据《会计法》第三十八条第二款中的规定，对会计机构负责人（即会计主管人员）的从业资格作出明确要求：“担任单位会计机构负责人的，除取得会计从业人员资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。
”二、会计机构负责人的任职条件较一般会计人员从业资格更加严格，其将由会计机构负责人的地位和职责所决定，而会计机构负责人的具体任职资格和条件列举如下：
1.具有会计从业资格证书：作为会计机构负责人，首要条件则必须达到一般会计从业人员的从业要求，取得会计从业资格证书；
2.具备专业技术资格：会计机构负责人是会计机构的行政领导，担负着组织、领导会计工作人员进行会计核算、会计监督等重要职责，其行为对本单位的会计工作有着较大的影响，会计机构负责人不仅需要具备一般的从业资格，还必须对其任职技术资格条件加以严格规定，即具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历的要求。