操作方法：

1.为了阅读方便或打印方便，可以点菜单栏的审阅，修订菜单区域，将显示标记的最终状态改为最终状态。

此时就可以方便阅读或打印，同时又不修改其中的修订信息。

2.修订信息已经不需要再记录可以删除时，则可以点菜单栏的审阅，修订菜单区域，从中点接受，并从弹出项中点击接受对文档所做的所有修订便可以，然后点保存，则修订信息删除，再次打开时将无原修订信息。

此时修订选项为选中项，如果你再次修改而不想出现修订提示，可以点击修订项，使其处于未选中状态，这时再改就不会有修订提示了。