1.标题。

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

2.主送机关。

位置在正文之前、标题之下、顶行写。

3.正文。

要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

4.发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

可用发文机关印章代替。

5.发文日期。

位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间时发生困难。

6.主题词。

将文件的核心内容概括成词组用醒目的黑体字列在发文日期下方。

7.抄报、抄送单位。

位于公文末页下端。

8.附件。

指附属于正文的文字材料，是某些公文的重要组成部分。

附件不一定每份公文都有，根据需要提供。