1.如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研，可以向学校申请暂缓就业。
在这种情况下，档案就会被留在学校。
但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续，将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年后，档案或被留在学校，或将被转到省档案局。
2.在学校保存的只是学籍档案，不是真正发挥作用的人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
3.学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，会影响养老金的数额计算。
4.如果在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，查找时，可根据相关的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份，通常即可查询。
5.人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。
方法如下：
1.打开excel表格，点击插入图片，点击自选图形按钮，选择矩形；
2.在表格里按住左键拉出一个矩形，然后右键点击矩形，在弹出的菜单栏里选择设置自选图形格式，在菜单栏里可以选择跟档案柜标签栏大小合适的标签尺寸；
3.右键点击矩形，选择添加文字，然后输入文字，右键点选矩形边框，设置自选图形格式对话框里可以选择文字方向、字体大小和边框样式；
4.全部设置合适后打印，然后用剪刀沿边框剪下，插入档案柜的栏里，则做成了档案柜标签。
一般情况下能，但是特殊情况不能。
如果你和单位签合同工作，但是因为档案单位存不了，你自己以个人存档的名义存到正规的存档机构，那你可以在单位评职称，因为你的单位是你的实际单位。
除此之外，其他的档案在别处的情形，都不能在本单位评职称。
假如你是派遣制，和人才公司签合同，之后派到现在的单位工作，那你就不能在现在的单位评职称，因为你和人才签合同，人才才是你的实际单位。