考生的电子档案共有7种状态，这7种状态分别是：自由可投：表示该考生的档案没有投出或投出后被学校退档；已经投档：表示省招办已将档案投给院校，但院校还未下载投档信息；院校在阅：表示院校已下载投档信息，正在审阅考生的电子档案；预退档：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由；预录取：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核；录取待审：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章；录取：表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。
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1.检索：由计算机将排好序的考生从高分到低分逐个检索，检索到的考生，对其所填的各志愿院校依次进行检索判断，当某一院校已分得的档案数小于应投档数时，则将档案分到该校数据库，否则就检索判断考生下一志愿院校。
2.投档：该批次所有满足条件的考生档案检索完毕后，对分好的本批次档案定向投往院校，这个过程是一次性同时完成的。
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3.录取：院校录取考生。
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录取调挡线的确定方法:
1.各地招办在投档过程中，将填报了该校志愿且成绩在批次线上的考生档案，按招投总分从高分到低分排序，按院校招生计划的一定比例进行投档；
2.调档线一般高于录控线，第一志愿生源不足的院校，其调档线等于录控线，考生的档案能不能投给学校，关键取决于招投总分是否达到了调档线。