1.重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”。
是做好资料编制和管理的必备条件。
不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。
2.熟练掌握各阶段资料报验的范围及加强资料和现场的联系。
3.加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力。
4.要加强学习。
5.对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。
资料员考试需要看《资料员专业基础知识》与《专业管理与实务》两本书。
《资料员专业基础知识》主要内容包括：筑识图知识、建筑构造知识、建筑材料知识、施工与施工组织管理知识。
《专业管理与实务》主要内容包括：学习验收检验的相关表格；学习填写范例，资料归档的顺序；以及学习相关项目管理知识及法律法规。
资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。