1.在填制记账凭证发生错误,应重新填制;
2.已经登记入账的记账凭证,发现填写错误时,用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
3.会计科目没有错误,金额错误,将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
以前年度记账凭证错误的,用蓝字填制一张更正的记账凭证;
4.登记账簿发生错误,将错误的文字或者数字划红线注销,使原有字迹仍可辨认;在划线上方填写正确的文字或数字,记账人员在更正处盖章。
将错误数字,全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
将文字错误,划去错误的部分;
5.记账凭证错误使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。
由工作单位的利润是年结的还是月结决定。
1.如果是月结,即每月将收入成本费用结转到本年利润里去,那么,每月记账凭证编号重新开始;
2.如果是年结,即到年底方结转收入成本费用至本年利润,那么,一年的凭证都是顺序编号的,次月的接着上月的使用,跨年才重新开始编号。